Поиск
  • Ирина Власенко

Проверка Роскомнадзора

Пост обновлен янв. 19

Как подготовиться к проверке. Виды проверок, полномочия проверяющих.



Федеральный надзор по защите связи, информационных технологий и средств массовой информации осуществляет специализированная служба, более известная как Роскомнадзор.

В ее полномочия, помимо многих других функций, входит и осуществление проверок по защите персональных данных пользователей в сети Интернет и других ресурсов.

Кроме того, лицензиаты в сфере средств массовой информации, стремящиеся открыть собственное дело в данном сегменте или уже осуществляющие свою деятельность, также подвергаются проверкам Роскомнадзора.


Виды проверок


Проверки данной службой бывают разные:

· плановые;

· внеплановые;

· выездные;

· документарные.

Согласно законодательству РФ, плановые проверки могут быть осуществлены органом надзора после предупреждения в письменном виде через почту.

До проведения мероприятия, директора компании предупреждают письмом, в случае же, если к проверке хочется подготовиться основательно и перстраховаться, то можно просто просмотреть перечень плановых проверок на год на официальном сайте Роскомнадзора.

Внеплановые проверки осуществляются после обращения потребителей из-за некачественных услуг, спам-рассылки или других действий, причиняющих вред или неудобство. Кроме того, такая проверка может начаться, если истек срок действия предписания после предыдущей проверки и госорган заинтересован в оценке результатов проведенной работы над ошибками.

Еще внеплановая проверка возможна, если Роскомнадзор самостоятельно в ходе наблюдений за деятельностью предприятия выявил ряд нарушений и хочет подтвердить их документально.

Если существует предписание вышестоящей структуры или других лиц, обладающих такими полномочиями, то будет проведена внеплановая проверка предприятия и оценена ее деятельности с точки зрения законодательства.

О такого рода процедуре предупреждают на сутки до начала мероприятия.

Выездная проверка, как следует из ее названия, проходит на территории предприятия, куда приезжают инспекторы и проверяют надлежащее соблюдение законов РФ в данной сфере.

Документарные проверки проходят на территории Роскомнадзора, куда собственник или уполномоченное им лицо привозит необходимый перечень документов.


Как подготовиться к проверке


Как показывает практика, и три дня, и, тем более, сутки — это очень мало, чтобы качественно и основательно подготовиться к проверке, поэтому стоит вести собственную деятельность таким образом, как будто проверка будет каждый день.

Это можно сделать в том случае, если собственник или другие сотрудники досконально знают свод законов, регламентирующих данную деятельность, а также способны объективно оценить собственную работу на предмет нарушений и соблюдения законодательства РФ.

Некоторые компании предпочитают нанять специалиста извне, чтобы он выполнил аудит и настроил работу компании в соответствии с нормативными актами и требованиями.

Такой аутсорсинг подходит крупным компаниям и средним, но не подойдет для мелких предпринимателей, которые также используют персональные данные в работе, связаны с информационным сегментом рынка или ведут другую деятельность, подлежащую надзору со стороны государства.

Именно для тех, чей бюджет не предусматривает наем персонала со стороны для выполнения подготовки к проверке, подойдут онлайн-сервисы, позволяющие вести правильный учет персональных данных. Они позволяют соблюдать законодательство без дополнительных затрат.

Просто в самой компании полномочия по верному ведению учета персональных данных делегируются на конкретного сотрудника, с него же и будет спрос в случае халатного отношения к работе.

Для того, чтобы буква закона соблюдалась верно, необходимо отправить в Роскомнадзор уведомление об учете персональных данных, после чего госструктура ее обработает и внесет компанию в единый реестр операторов.

Заявка-уведомление отправляются в электронном виде и бумажном согласно бланку на официальном сайте Роскомнадзора.

В случае, когда компания работает в сфере массовой информации и для осуществления деятельности необходима лицензия, то требования Роскомнадзора расширяются на проектную документацию и другие, подтверждающие правильность ведения деятельности, регламентирующие документы.

Перечень необходимых документов при проверке компания обязана предоставить по первому требованию государственного органа.

Просмотров: 10Комментариев: 0

Недавние посты

Смотреть все